Politique de confidentialité Althen

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Dans la politique de confidentialité d’Althen, nous décrivons comment nous traitons vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit quelles informations nous collectons et quelles options vous avez concernant la collecte & l’enregistrement de vos informations personnelles. La politique de confidentialité s’applique à tous nos clients (partout dans le monde) et peut changer de temps en temps suite à de nouveaux développements ou une nouvelle législation. Nous vous encourageons à relire la présente politique de confidentialité de temps en temps, pour savoir si la politique de confidentialité a été modifiée ou mise à jour.

Général
La politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des données personnelles que nous enregistrons et utilisons pour nos processus commerciaux et la prestation de nos services. La protection de votre vie privée est importante pour nous. Vous pouvez lire nos règles concernant la collecte et le stockage de données personnelles :

  • Nous ne collections que des données nécessaires pour l’exécution de nos processus commerciaux et de nos services.
  • Les employés qui ont besoin de les consulter pour effectuer leur travail sont les seuls à avoir accès à vos données.
  • Nos employés traitent ces informations avec soin.
  • Nous demandons aux sociétés avec qui nous travaillons d’agir en conformité avec nos principes.
  • Nous traitons la confiance que vous nous accordez avec soin.

Quelles données collectons-nous?

Nous avons besoin des coordonnées de votre société et de vos données personnelles pour traiter les devis et les commandes. Les données personnelles sont des données permettant de retracer une personne physique individuelle. Nous enregistrons ces informations dans notre système ERP et dans notre système e-mail Outlook. Nous utilisons vos données pour envoyer des devis, des commandes et pour le maintien d’un contact personnel via e-mail et téléphone.

Données organisationnelles

  • Nom de société
  • Service
  • Industrie
  • Coordonnées bancaires de l’entreprise
  • Coordonnées d’adresse de l’entreprise
  • Numéro de téléphone standard
  • E-mail de l’entreprise
  • Historique de commandes & des contacts
  • Données personnelles du contact

Personal details Contact person

  • Votre adresse e-mail
  • Votre prénom
  • Votre nom
  • Votre sexe
  • Votre numéro de téléphone (portable) professionnel

Sauf si vous vous abonnez à notre bulletin d’infos, nous n’utilisons pas votre adresse e-mail pour des e-mails de marketing. Si vous demandez un devis sans passer commande, nous supprimons vos données personnelles après 2 ans. Les données organisationnelles sont conservées. Ce sont des données historiques dont nous avons besoin pour effectuer des analyses commerciales.

Vous pouvez demander de consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles via sales@althen.Nl (Veuillez noter que nous n’avons pas le droit de supprimer des coordonnées de contact des devis & des commandes avant 2 ans. Nous sommes contraints à une période de rétention réglementaire de sept ans.)


Candidature
Lorsque vous déposez votre candidature chez Althen, nous conservons votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Ces informations peuvent être consultées par le service ressources humaines et le service concerné. Dans le cas où aucun accord n’est conclu, nous détruirons votre CV après deux mois et nous le supprimerons de nos fichiers numériques, sauf si vous indiquez par écrit que nous pouvons conserver vos données plus longtemps.

Dans le cas où un contrat de travail est conclu, votre CV sera stocké dans une armoire fermée. Seul le service ressources humaines a accès à ces informations.


Bulletin d’infos
Nous envoyons régulièrement des bulletins d’infos aux clients et aux parties intéressées. Pour ce faire, nous utilisons les systèmes e-mail MailChimp et Campaign Monitor. Nous n’envoyons notre bulletin d’infos que lorsque vous, en tant que propriétaire de l’adresse e-mail, êtes d’accord avec l’abonnement. Une fois abonné à notre bulletin d’infos, vous recevrez un lien de souscription pour assurer que vous êtes la personne qui s’abonne à nos bulletins d’infos.

Après confirmation via ce lien, votre adresse e-mail sera ajoutée à la liste de mailing. Si vous ne souhaitez plus recevoir un bulletin d’infos de notre part, vous pouvez vous désinscrire via la désinscription dans le mail ou via un e-mail à marketing@althen.nl.

Nous utilisons les statistiques de MailChimp pour analyser la pertinence du contenu de notre bulletin d’infos pour nos lecteurs. Quels sujets sont largement lus et quels sujets sont moins intéressants pour nos lecteurs. Nous composons nos bulletins d’infos futurs sur cette base.

Les demandes de devis envoyées à sales@althen.nl en réponse à notre bulletin d’infos seront traitées par des ingénieurs. Les données personnelles que vous avez enrichies seront stockées dans le système RP afin de traiter votre application par la suite et de vous contacter. Le service marketing utilise ces données personnelles pour le marketing futur.

Site web & Cookies
Althen utilise des cookies divers et des JavaScripts sur son site web (appelés collectivement « cookies »). Ci-dessous, vous pouvez lire quels cookies nous utilisons, pourquoi nous utilisons ces cookies et comment vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur pour accepter les cookies ou pas. L’acceptation de cookies n’est pas une condition pour la visite de notre site web.

Les cookies, c’est quoi ?

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre ordinateur pendant la visite d’un site web. Les informations sont stockées dans ce fichier texte. Ces informations peuvent être lues lors d’une visite ultérieure du site web.


Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Nous effectuons des mesures en continu avec Google Analytics pour déterminer la fréquence de visite de notre site web et quelles parties du site web sont les plus intéressantes pour nos visiteurs. Pour ce faire, nous utilisons des cookies. Des statistiques sont générées à partir des informations que nous collectons. Avec ces statistiques, nous pouvons rendre notre site web convivial et intéressant pour vous. Les statistiques et les autres rapports sont entièrement anonymes et nous ne traçons pas les personnes. Dans Google Analytics, il est également possible d’utiliser des données pour le re-marketing & le traçage. Nous avons désactivé ces paramètres dans Google Analytics. 

Nous utilisons des cookies pour :

  • Le monitorage anonyme du nombre de visiteurs de nos pages web.
  • Le traçage anonyme du temps que chaque visiteur passe sur nos pages web.
  • Le traçage anonyme de quelles pages de notre site web sont visitées.
  • L’optimisation de notre site web.

Étant donné le faible impact de ces cookies sur votre vie privée, aucune permission n'est requise pour l’utilisation de ces cookies. En continuant l’utilisation de ce site web, vous acceptez le placement de tous les cookies décrits lorsque vous visitez ce site web.

Que pouvez-vous faire pour prévenir l’installation de cookies ?
Si vous ne voulez pas qu’un site web place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur pour recevoir un avertissement avant que des cookies ne soient placés. Vous pouvez également configurer les paramètres de façon à ce que le navigateur refuse tous les cookies ou seulement des cookies de tierces parties.

Veuillez noter que vous devez configurer les paramètres pour chaque navigateur séparément et chaque ordinateur que vous utilisez. La façon d’adapter les paramètres dépend du navigateur. Consultez si nécessaire la fonction d’aide de votre navigateur.
Vous pouvez prévenir l’enregistrement et le traitement de vos données par Google en téléchargeant, installant et activant un plug-in de navigateur spécial : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

En alternative, vous pouvez désactiver les cookies de Doubleclick via le site web de Digital Advertising Alliance.

Si vous voulez désactiver les cookies de parties spécifiques, vous pouvez le faire via Your Online Choices.

Autres cookies et cookies « tierce parties »
Les « cookies tierces parties » sont des cookies utilisés par d’autres parties. Nous n’avons pas placé de cookies de tierces parties sur notre site web, mais ces cookies peuvent avoir été installés par des tierces parties. C’est spécifiquement le cas lorsque nos pages web contiennent des « éléments imbriqués » comme des vidéos de « YouTube » ou des boutons de partage sur les réseaux sociaux. Du fait que ce contenu appartient à une autre partie, cette autre partie peut aussi placer des cookies.

Merci de nous contacter si vous rencontrez des cookies sur ce site web qui tombent dans cette catégorie et que nous n’avons pas mentionnés ci-dessus. Quant aux cookies placés par des tierces parties et les données éventuelles qu’ils collectent, nous renvoyons vers les déclarations fournies par ces parties sur leurs propres sites web.

Clause d’exonération site web
Il va de soi que nous accordons une attention particulière à la composition et au contenu de ce site web. Toutefois, nous n’acceptons aucune responsabilité pour l’exactitude et le caractère intégral de ce site, ni pour les conséquences directes ou indirectes d’actions ou d’omissions sur cette base.

En aucune circonstance il n’est possible de tirer des droits de quelconque nature du contenu de ce site web. Althen se réserve le droit d’améliorer ou d’autrement modifier les informations sur le site web, ce à tout moment. Tous droits réservés.
Aucune représentation textuelle et/ou graphique de ce site web ne peut être reproduite ni publiée, sous aucune forme ou par quel moyen qui soit, ni stockée dans un fichier (de données) automatisé sans la permission préalable d’Althen.

Responsabilité et droits
La société responsable de l’enregistrement, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles dans le sens du Règlement Général sur la Protection des Données est Althen. Vous pouvez nous contacter via

  • Par courrier à : Althen, Vlietweg 17a, 2266 KA Leidschendam, Pays-Bas
  • Téléphone : +31 (0) 70 392 4421
  • E-mail : info@althen.nl

En tant que client et contact d’Althen, vous avez le droit d’inspecter vos données personnelles. Cela veut dire que vous pouvez demander quelles données personnelles sont enregistrées et pour quel objectif ces données sont utilisées. Vous pouvez nous contacter via les coordonnées de contact ci-dessus.

Vous avez également le droit d’être oublié, ce qui veut dire que nous supprimerons toutes les données enregistrées à votre sujet et qui ne doivent pas être nécessairement conservées conformément à la législation. A ce sujet, vous pouvez nous contacter.

Modifications politique de confidentialité
Nous apportons des modifications à la présente politique de confidentialité sans vous en informer car notre site web ou les réglementations sur la vie privée changent par exemple. Les changements entreront immédiatement en vigueur au moment où ils seront publiés sur le site web. Nous vous conseillons de régulièrement consulter la présente politique de confidentialité afin de rester informé de tout changement. Si vous continuez à utiliser ce site web, vous approuvez toute modification de la politique de confidentialité.

Althen, Leidschendam, le 22 mei, 2018

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